English Phone & Email Phrases – Englische Telefon- und E-Mail-Phrasen

Hello, this is...

Hallo, hier ist...

Can I speak to...?

Kann ich mit ... sprechen?

He/She is not available right now.

Er/Sie ist im Moment nicht erreichbar.

Can I take a message?

Kann ich eine Nachricht entgegennehmen?

Could you call me back?

Könnten Sie mich zurückrufen?

What is your phone number?

Wie ist Ihre Telefonnummer?

My number is...

Meine Nummer ist...

I'll send you an email.

Ich schicke Ihnen eine E-Mail.

What is your email address?

Wie ist Ihre E-Mail-Adresse?

My email is...

Meine E-Mail ist...

Dear Sir/Madam,

Sehr geehrte Damen und Herren,

Thank you for your email.

Vielen Dank für Ihre E-Mail.

I received your message.

Ich habe Ihre Nachricht erhalten.

I will get back to you soon.

Ich melde mich bald bei Ihnen.

Please let me know...

Bitte lassen Sie mich wissen...

I am writing to confirm...

Ich schreibe Ihnen, um ... zu bestätigen.

Could you clarify...?

Könnten Sie ... klarstellen?

Looking forward to hearing from you.

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Best regards,

Mit freundlichen Grüßen,

I am unavailable...

Ich bin nicht erreichbar...

I will respond when I return.

Ich werde antworten, wenn ich zurück bin.

In case of emergency, contact...

Im Notfall kontaktieren Sie bitte...

Please attach the file.

Bitte hängen Sie die Datei an.

I am sending you an attachment.

Ich sende Ihnen einen Anhang.

Please find attached...

Im Anhang finden Sie...

The line is breaking up.

Die Verbindung bricht ab.

Can you speak louder?

Können Sie lauter sprechen?

I can't hear you.

Ich kann Sie nicht hören.

Hold on, please.

Einen Moment, bitte.

I'm transferring you now.

Ich verbinde Sie jetzt.

You've reached the wrong number.

Sie haben die falsche Nummer gewählt.

What time is good for you?

Wann passt es Ihnen?

I prefer afternoon.

Ich bevorzuge den Nachmittag.

Can we reschedule?

Können wir einen neuen Termin vereinbaren?

I apologize for the inconvenience.

Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten.

This is urgent.

Das ist dringend.

Your support ticket number is...

Ihre Support-Ticketnummer ist...

We will follow up within 24 hours.

Wir werden uns innerhalb von 24 Stunden melden.

Thank you for contacting us.

Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme.

Have a great day!

Einen schönen Tag!

I look forward to working with you.

Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Please reply at your earliest convenience.

Bitte antworten Sie so bald wie möglich.

I will confirm the details later.

Ich werde die Details später bestätigen.

The call got disconnected.

Das Gespräch wurde unterbrochen.

Can you resend that?

Können Sie das noch einmal senden?

I didn't receive your email.

Ich habe Ihre E-Mail nicht erhalten.